Por Ing. Melissa Rodríguez

Visitantes, despachadores, repartidores, proveedores, clientes, técnicos de mantenimiento, candidatos a un puesto de trabajo… Su empresa recibe una gran cantidad de visitas todos los días, como las administro, como las controlo, como las llevo a estadísticas e indicadores, son los retos de un sistema de control y administración de visitantes y su integración a otros sistemas.

La recepción y gestión de los visitantes es un auténtico reto para las organizaciones, que deben preocuparse tanto por su imagen como por su seguridad:

· Sistema de recepción inexistente, sobrecargado o demasiado costoso.

· Recepción realizada por personal de seguridad sin formación ni dedicación exclusiva.

· Comunicación deficiente de la información relativa a las visitas previstas.

· Métodos poco seguros (registro de visitas en papel, escasa vigilancia, etc.)

· Aumento del riesgo en caso de visitas no programadas o anónimas.

Nuestra solución para el control y administración de visitantes VIMAX, está integrada para adaptarse a las llamadas nuevas realidades, donde el control, la administración, la estadística y la trazabilidad e indicadores establezcan todas y cada una de las métricas necesarias para maximizar la productiva y eficiencia y minimizar el riesgo.

Actualmente las normativas y controles de como ingresar a las instalaciones u oficinas de una entidad corporativa o gubernamental, un condominio o incluso un negocio “retail”, han variado mucho en los últimos meses desde la identificación y control para el COVID por medio de cámaras o termómetros digitales y el registro de personas sin establecer contacto físico con los dispositivos; todo como medida de mitigación, control y administración.

El sistema de control de visitantes VIMAX es una plataforma que permite gestionar una visita desde cualquier parte del mundo, física, presencial o virual, solo se requiere que el dispositivo a utilizar, smart phone, tablet y/o portátil cuente con acceso a internet para ingresar a la plataforma. Asimismo, VIMAX, ofrece una trazabilidad completa de la visita, con funcionalidades como “antipassback” y visualización de eventos en línea, reporte y dashboard.

VIMAX se integra con todos las plataformas y sistemas de control de acceso y de video, sistemas de administración y barreras de estacionamientos para el control total de todos los procesos y procedimientos implementados e integrados.

Puedes seleccionar o escoger como dispositivo de entrada, una lectora biométrica, un lector de cédula y/o pasaporte, o un lector de código QR, permitiendo así que la aguja (barrera vehicular), una vez presentado el ID o deslizado el teléfono con el código, se eleve y permita el ingreso de forma automatizada y rápida.

Aunado a lo anterior VIMAX también genera reportes gerenciales, listas de admisibilidad, reserva de espacios comunes, control de aforo (medición de capacidad de espacios), configurar el envío de notificaciones o correos a la administración y la posibilidad de integración con analíticas según el requerimiento o necesidad del cliente.

¡VIMAX, tu solución para el control y administración de visitantes!.